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ネットエイジア株式会社（以下当社）は、経営哲学であります「清廉誠実」のもと、「お客様からの信頼を大切にする」企業であり続けることを最大の使命とし、社会的責任の重要性を十分に認識して発展していくことを目指しております。そして、その一環として、次に掲げた個人情報保護方針を決して忘れることなく、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。

当社は、事業にかかわるすべてのクライアント及び会員から取得する個人情報が重要な財産であり、その適切な保護と利用は当社の最重要課題のひとつであることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

個人情報の定義

当社は、事業にかかわるすべてのクライアント及び会員から取得する個人情報が重要な財産であり、その適切な保護と利用は当社の最重要課題のひとつであることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

個人情報利用目的の特定

当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。

個人情報利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

■法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の取得

当社が取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。

当社は、お客様が登録された個人情報、ご注文情報を、本サービスを提供する目的以外に、以下記載のの1～4の場合に利用することがあります。本サービスの提供または以下記載の1～4の目的以外に、当社はお客様の個人情報を利用することはありません。
1. 当社がお客様に対して、本サービスのプロモーションを実施する場合や本サービスに関するアンケートをお願いする場合。
2. 当社がお客様サービス窓口において、お客様に代わり本サービス提供のための各種手続きをするため。
3. 当社がお客様に承諾を得た目的に利用するため。
4. 当社がサービスの向上等の目的で、個人情報を集計及び分析等行い、統計的資料等を作成するため。

個人情報の利用

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
お客様の承諾を得た場合。
会員が希望するサービスを提供するために、個人情報の開示や利用が必要と認められる場合。
集計及び分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて提携先等第三者に提供等する場合。
会員にサービスを提供する目的で、当社と提携契約を締結した会社や当社から委託を受けて業務を行う会社が個人情報を必要とする場合。
代金回収のために必要な場合。
お客様が業務提携企業から本サービスのご利用をする際に、業務提携企業に提供等する場合。
その他、当社が必要であると認める場合。

個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を取り扱う管理責任者を置き、適切な方法でこれを管理いたします。当社従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。また、外部からの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等の危険に対しては、適切な安全措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

個人情報の開示・提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。但し、法令により開示を求められた場合や、裁判所・警察等の公的機関、または弁護士会から法律に基づく正式な照会を受けた場合には、これに当たりません。

個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。その他、個人情報に関するご質問は　info@netasia.co.jp でも受け付けております。

業務委託先の監督

当社は、個人情報の取扱を外部に委託する場合、その契約において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩などなきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。

プライバシーポリシーの改善

当社は、法令の制定・改正、当社サービス内容の変更等により、プライバシーポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。

プライバシーポリシーとは
プライバシーポリシーとは、ご利用者から個人情報を取得するとき、取得した個人情報が誤って運用され、ご利用者のプライバシーを侵すことのないよう、個人情報の取り扱い方針を開示し、その実行に努めていくことを意味します。